效率提升笔记:番茄工作法

2016-10-10

番茄工作法比较流行的定义是说它是一种有效的时间管理方法。其实,所谓时间管理只是外在表象而已,真正要管理的,是我们的精力(脑力、体力和情绪)和注意力、专注度。对于提升效率,训练自控力和专注度来说,番茄工作法是一种有效的技术手段。

番茄工作法主要使用于整块时间的应用场景,像文秘、软件测试等需要频繁和周围环境交流互动的工作环境并不适用:隔几分钟几个电话的工作状态不会有机会拥有一个不受干扰的25分钟,甚至十几分钟。

1. 时间划分

  • 每二十五分钟为一个”番茄钟”,用于完成某一项任务
  • 一个工作时长分为4个阶段:前三个阶段是“25+5”的模式,即每工作25分钟就休息5分钟时间;第四个阶段是“25+20”,即工作25分钟之后,20分钟的长休息一次。

2. 操作要点

  • 每个番茄钟时间段内,只专注一件事,保持单线程工作。
  • 休息的5分钟时间里不要去想刚才番茄钟内的任务,放松大脑、活动身体。
  • 番茄钟时间结束但任务还未完成,也应及时休息,避免精力透支导致体力和注意力曲线的快速下降。

3. 个人经验总结

  • 番茄工作法是一种单线程工作法,即同一段时间内,只处理一个任务事项。高专注度的单线程工作模式,工作效率和工作完成质量都远好于多任务模式(multi-tasking)。
  • 多任务模式其实有两种:
    • 一种是最常见的,同时处理多个任务。比如,边看电视边写作业,边听歌、看视频边写代码等等;
    • 另一种是处理一个任务时,脑中却一直想着其他任务、事情。这是最容易破坏番茄工作法的。比如,完成任务过程中,忽然对某件事产生了一个灵感、忽然想起了之前忽略的某件事等等。这时候,一个可以记录一切的笔记本很有用。
  • 找一个合适的笔记本用来记录灵感想法。
    • 它要方便随身携带,随时记录;
    • 把想法写下来之后,立刻忘记,不再去想它。不要让它再占用工作记忆(working memory)。
    • 只要有想法就写在上边,把所有临时产生的想法都丢给它。
    • 专门的时间、场景整理、删除过去一段时间记录的想法;一段时间后,比如当天晚上在家,会发现记录的一些想法并不有用,可以删掉;不太重要、不着急的可以推迟;重要的放入第二天的计划列表。
    • 随时记录最重要的目的和作用,是保持大脑的专注状态,不让其他想法占用过多工作记忆,保持单线程工作模式。
  • 番茄钟结束时任务往往还没有完全做完,甚至工作状态正高涨。我的经验是采用“25 + 1 +5”的时间划分模式。即,25分钟工作时间结束后,立即停止工作;并留出一分钟时间,在记录本上记下工作的节点,已有的想法,和下一个工作时间段的工作内容和思路。然后安心放空大脑去休息。
  • 时长可根据身体状态适当调节。根据状态的不同,番茄钟时长可以适度调整,比如延长到四十分钟左右,就像在学校上课的时间安排一样。
  • 番茄工作法要想发挥作用,只靠简单的时间划分和软件工具是不可能的。首先,要主动积极地投入;还有就是要谋定而后动,开始行动前,理清思路,有了行动的方向和方案步骤;在这基础之上,时间的划分才会起到理想的效果。
  • 番茄工作法计时工具。很多流行的计时工具都是一些计时软件,而是用它们的场景(手机、PC等)本身就非常容易导致注意力分散,比如各种推送信息,忍不住上了网等等,这与番茄工作法的单线程工作模式背道而驰。我推荐web版的http://moosti.com/,或者买一个沙漏。


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